嵩明县人民政府办公室档案整理服务采购项目询价公告

1、询价公告内容

1.1询价条件

为规范嵩明县人民政府办公室档案管理工作，提升档案管理标准化、规范化水平，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规规定，嵩明县人民政府办公室就档案整理服务项目进行询价，欢迎符合资质要求的中小企业供应商报名参加。

1.2询价概况

1.2.1项目名称：嵩明县人民政府办公室档案整理服务项目

1.2.2采购单位：嵩明县人民政府办公室

1.2.3服务范围：对嵩明县政府办2023-2025年文书档案及部分历年未规范归档档案进行全面整理归档，具体包括但不限于：档案查漏补缺、规范编页、原件替换等缺失要素；按照国家档案管理规范完成档案组卷、装订、装盒、著录；完善档案机读目录、编制检索工具；同步完成档案数字化校对、数据挂接及备份等工作，确保档案整理符合国家、地方及行业现行档案管理标准和规范。

1.2.4项目预算：根据保管期限永久、30年以上档案和10年期档案分类，按实际整理档案件（盒）数核算，具体单价以询价确定为准。

1.2.5选取单位数量：1家。

1.2.6服务期限：自合同签订之日起，直至完成全部档案整理归档工作并通过验收。

1.2.7服务地点：嵩明县人民政府办公室指定地点。

1.2.8质量要求：整理后的档案需通过嵩明县档案馆及采购单位联

合验收，符合《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》等国家及地方档案管理相关标准。

1.3投标人资格要求

1.3.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供相关证明材料：

（1）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，取得《国家秘密载体印制资质证书》；

（2）经营范围包含档案管理、档案整理、档案数字化等相关内容；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具有履行合同所必需的专业设备（档案整理、扫描、存储等）和专业技术能力，配备具备档案管理相关从业资质的工作人员；

（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（6）参加政府采购经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

1.3.2采购项目落实政府采购政策：本项目面向中小企业询价。

1.3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

1.3.4供应商未被列入“中国执行信息公开网”失信被执行人名单、“信用中国”网站失信惩戒对象、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”。近年，具有政府机关/事业单位档案整理或数字化服务类似项目业绩，并提供合同复印件、验收证明等相关佐证材料。

2、投标文件的递交

截止时间：2026年3月27日17时00分（北京时间）

地点：昆明市嵩明县玉明路254号205办公室。

3、发布公告的媒介

在嵩明县人民政府网站（http://www.kmsm.gov.cn/）上发布，采购单位对其他网站或媒体转载的公告及其内容不承担任何责任。

4、联系方式

单位：嵩明县人民政府办公室

地址：嵩明县玉明路254号

联系电话：龚老师 18288185901、（0871）67911155

嵩明县人民政府办公室

2026年3月23日