农村地区接受捐赠的物资,其范围之广、种类之多、数量之大、捐赠对象之众,是非常繁杂的,因此常常被接受物资捐赠管理过程中的难点所困扰。为了加强和规范捐赠物资的管理使用,确保把有限的物资全部用在刀刃上,需要针对存在的问题进行规范化管理。
一、 公益捐赠物资管理存在的问题
1. 捐赠物资的质量难以监控。 在日常捐赠活动中,接受捐赠的部门,对捐赠物资的质量虽然严格把关,但也有一些捐赠物资存在质量问题,尤其在接受大量捐赠物资时,一些有质量问题的也鱼目混珠。
2. 物资管理人员职责不分离,仍然存在诸如项目采购、物资运送、验收无专人负责、监督职能有名无实的现象。
3. 物资存放及保管不善。缺乏统一规范的管理场所,未能进行妥善保管,因保管不善发生损坏贬值的情况,都会影响捐赠物资的后期使用。
二、 公益捐赠物资管理建议
1. 把好捐赠物资接受的“进口”关,是解决捐赠物资质量问题的前提。把好“进口”关,就是在接受捐赠物资时,要把好质量关。捐赠接受部门对物资的接受、验收制度应严格规范,特别是对药品的管理,红十字会、慈善总会等,应提请有关部门协调,从卫生部门抽调有药品专业知识的人员进行验收。要加强对捐赠物资的检查,特别是要对物资的品种、质量、生产日期、保质期等进行把关,确保捐赠物资符合要求。
2. 深入细致的管理工作,是防止捐赠物资损失浪费的必要条件。对所有物资应严格按照有关接受捐赠物资的规章制度执行。统筹安排、分类管理,详细按物资种类、性质进行管理。捐赠物资接收程序要规范有序,建立备查账,出入库手续要健全;改善仓储条件,减少物资在管理过程中的损耗,要增强管理的科学性,易损易耗物品应根据情况加强管理减少损失。
3. 把好物资“出口”关,是解决物资能否充分利用的重要环节。由管理部门扎口、整合,统一规划、统一调度、统一实施,确保捐赠物资发挥最大效应。